プライバシーポリシー｜ザイオネックス株式会社

ザイオネックス株式会社のプライバシーポリシーについて

ザイオネックス株式会社（以下、「当社」といいます）は、その企業活動の全ての局面において個人情報を適正に取り扱い保護することが社会的責務と考えます。当社の提供するサービスの利用者に関する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

個人情報とは

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先、クレジット番号、銀行口座番号、オンライン識別子（Cookie・IPアドレス）等、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び他の情報との照合が容易にでき、それにより特定の個人を識別することができるものを指します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

収集することのある個人情報の種類

当社が収集する個人情報には、氏名・役職・住所・電話番号・メールアドレス・採用情報（履歴書、証明書、配偶者の有無、生年月日、推薦状など）・当社のサービスへのご意見・ご感想・お問い合わせ内容のうち、個人を識別できる内容のものがあります。これらの情報は、名刺交換時、サービスの提供時、または当サイト上で収集します。また、お客様が当サイトに訪問した際、Cookieを使用して当サイトの利便性向上を図っています。

個人情報を利用する目的

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

お客様に関する情報

セミナーや展示会等のイベント、商品・サービスの情報のご案内のため
お問い合わせに対する回答、関連資料の送付等のため
商品・サービスのご提案、ご提供のため
お客様との連絡、交渉のため
商品・サービスの提供にあたって必要とされる事務手続き及び請求手続きのため
保守・サポートサービスの提供のため

上記の利用目的に付随する目的

株主に関する個人情報

会社法に基づく権利の行使、義務の履行、各種法令に基づく方策の実施、及び株主管理のため

採用応募者に関する個人情報

採用選考、及び採用選考に関する各種連絡、情報提供のため

従業者に関する個人情報

従業者の管理・運営・業務連絡、及び就退職の諸手続きのため

個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

本人の同意がある場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
公衆衛生の向上または子供の健全な育成の推進ために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることでより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の訂正および削除

当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

データ移転

当社はEU個人データ保護一般指令のもとで保護されるのと同等の個人データの保護を行わない国・地域へのデータ移転は行いません。

個人情報の開示等の求めについて

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、お客様ご本人又は代理人から、開示・修正・削除等・利用停止のお申出があった場合、所定の手続でご本人であることを確認の上、ご本人に対し、遅滞なくこれらに対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。お手続きにあたりましては、当社所定の書面によりお申し出ください。なお、利用目的の通知もしくは開示のお申し出につきましては、書面をもって対応いたします。その際は、郵便料相当の手数料を頂戴いたしますので予めご了承ください。
お手続きの詳細は、下記のお客様相談窓口までお問い合わせ下さい。

個人情報に関する苦情及び相談の受付窓口について

お客様ご自身の個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせがございましたら、下記お客様相談窓口までお問合せ下さい。

ザイオネックス株式会社
代表取締役　藤原玲子

お客様相談窓口
住所：〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町1-2 THE SHORE 日本橋茅場町7F
メールアドレス：sales-j@zionex.co.jp

制定日　平成25年8月12日
改定日　令和2年12月10日
　　　　令和6年4月1日